办公室装修的前期需要做什么呢?要装修好一间办公室一点都不简单,当您选好办公地址之后,您需要为下一步的装潢工作做哪些准备呢?下面为您简单介绍一下:
1、充分沟通,信任尊重
如果选定了一家公司,当然您同时也可以选择两至三家公司,先做大体的沟通,尤其据此提供一些设计思路和大体方案,在此一过程当中,您可以从中看出其对此工程的重视程度、设计水平及沟通能力,从而最终确定一家公司进行充分、全面的沟通。当您选定了一家公司进行合作,那么作为委托方的您首先应确立两个原则,即充分沟通和信任、尊重。前期沟通,千万不要怕麻烦,因为此时的工作做得越细,就越有利于双方今后少走弯路、少出差错,设置避免纠纷。在设计沟通当中,聪明的委托方应给予装潢公司充分的信任和尊重,这就犹如一个演员在台上表演节目,当做为观众的您给予他更多的信任和掌声时,相信这更能激发演员的热情和演技的更好发挥,而结果自然是您得到了高质量的、赏心悦目的服务。
当然,提倡对设计方的信任和尊重并不是说您应该无条件的设计师的方案照单全收。通常情况下,在功能要求上,做为使用方的您自然是最清楚自己需要的是什么,而设计方从某种程度上只是帮您归纳、梳理以及提出建议,设计师更多的工作是解决表现形式的问题。那如何使使用功能与装饰功能完美的结合和统一呢?相互尊重、倾听和充分沟通,是通向成功的桥梁。有时亦可以如此说,一个最终设计方案的定稿,多少是一个相互妥协的过程。
在设计的初始阶段,设计方应在之前与您沟通的基础上提供定位图片,以确定今后设计风格和方向,在得到您的认可后,便可进行整体的设计。通常情况下,在平面图经过几轮不断的修改定稿后,设计师亦会提供给您一些重要空间的效果图,例如公共部位的大堂、前台、接待区、卫生间等以及总经理室、会议室等重要封闭空间,至此,您已经对将要完成后的装饰效果,有了一个较为具象的了解,在此沟通过程中,不要忘了双方对材质的约定,因为它直接决定了以后造价的高低,例如对墙体材料中,龙骨,石膏板,玻璃,饰面板,墙纸等材料的品牌和规格;地面材料中的大理石,地砖,地毯,地板等的品牌和规格。另外,还有吊顶材料以及油漆洁具,五金件等等材料,当对以上材质进行确认后,要将装饰公司提供的样品进行封样,以便将来施工时对材料进行验收,以上种种材料都有不同品牌,可供选择其价格和质量差异很大,需要你花时间和精力去选择。
在上述
办公室装修设计进行当中,其他配套工程亦及时介入,例如消防,空调,弱电(电话,网络)以及办公家具等,以上配套工作都与装饰设计紧密相关,需高度协调配合,否则会顾此失彼,陷于混乱。这些配套工程最好委托装饰公司总包进行整体协调,由装饰公司进行整体协调、控制,并向您负责进度和质量的总责,当然,你也可以分别去找不同的配套工程公司,自行协调,不过这些配套工程涉及的专业面广且专业性强,如要协调好,是需要您发您花相当的工夫的。
2、早做谋划,心中有数
在正式选择装潢公司之前,先把功能定下来,有将来需要设立多少个部门,以及多少个员工,并且要适当预留空间,以便公司发展而增添部门或员工。一般情况下,功能区分前台区,接待区,总经理室,董事长室,副总室,财务室,会议室,以及普通员工办公区等基本功能区域,公司规模较大的应设有有活动厅,资料室,图书室室等等,以上仅仅为通常情况下中小公司的功能区划分。
3、精心甄选,选好公司
熟人介绍是自己熟悉的朋友有过装潢经历,根据自己的经验,推荐自己认为各方面令自己比较满意的公司,这往往是一种比较直接又放心的做法,因为经过与装潢公司合作之后,对其设计水平管理水平,施工质量,后期服务,尤其是诚信状况都有了一个比较透彻的了解,选择与其合作比较令人放心和可靠,因为当今装潢市场,良莠不齐,鱼龙混杂,一旦看走了眼,待工程开始,也就是您灾难的开始,会有您种种意想不到的事情发生,令您烦恼不断,但此种途经也有其不足的地方,例如在装潢过程中,一旦遇到纠纷,往往使您与朋友之间形成一种尴尬的局面,甚至是误会。另外,价格也是一种不容忽视的因素,因为您出于对于朋友的信任,往往也就将朋友装潢时的选价做为依据,而缺乏应有的谨慎和比较,最终您得到的,未必是最好的性价比。
广告媒体:在信息多元化的今天,网络媒体无疑是最便捷,最理想的选择之一。它的优点是方便,信息容量大,可使您有充分的甄选空间进入设计阶段,除了装潢设计本身外,还牵涉到其他配套工程的设计,例如空调强、弱电(网络,电话,家具等),如果自建或新建办公楼规模大的,还需考虑消防,安防等的设计申报和施工。以上配套工程都是专业性很强的领域,其中个别专还将面临向政府主管部门进行申报的烦琐程序,需要引起高度的重视。
另外,值得一提的是,在您挑选装潢公司时,其资质固然是一个考虑因素,但您千万不能把它看得太重,也需要“求真务实”。因为真实的水平才是您所需要的,由于计划经济的一些遗影,使得作为高资质,未必有高水平,低资质,甚至无资质水平亦为必此,这是一种怪现象,但也的确是当今装潢市场某种程度的真实写照。那些低资质或者无资质的企业,像其他公司“挂靠”,交管理费成了其必然选择,而如此,又养活了不少靠收管理费过活的所谓握有国家资质的懒汉公司。